La rilevazione contabile degli incassi deve essere eseguita dalla sezione Pagamenti → Nuovo Pagamento.
Cliccando sul bottone “Nuovo pagamento” si apre la maschera di registrazione.
Per registrare l'incasso è necessario:
selezionare la serie numerica “PC – Pagamento Cliente”;
selezionare dal menu a tendina il conto finanziario, collegato al conto contabile su cui si intende effettuare il pagamento.
verificare la data contabile, proposta automaticamente in base alla data di registrazione (modificabile se necessario);
Se l'incasso è in valuta estera, è necessario selezionare il tipo di valuta.
In questo caso, passando da euro a una valuta straniera, vengono abilitati il campo “Tasso di cambio” e il pulsante “Applica tasso di cambio”, che consentono di gestire correttamente la conversione.
Selezionare il cliente attraverso il tasto “cerca da elenco”.
Dopo aver selezionato il cliente è possibile cliccare sul pulsante “Associa fattura”.
In questo modo il sistema mostra l’elenco di tutte le fatture di vendita e le eventuali Note di credito a cliente salvate in bozza oppure emesse e/o contabilizzate del cliente selezionato.
Questa funzione consente di registrare l'incasso di una o più fatture oppure di una o più note di credito, ma non permette la compensazione tra fatture e note di credito.
Indicare l’importo totale o parziale delle fatture da incassare utilizzando il pulsante “Importo da associare” presente in fondo a ciascuna riga, quindi cliccare su “Associa”.
Nel caso in cui sia necessario associare sia fatture che note di credito, è necessario aggiungere una nuova riga cliente: nella prima riga si associano esclusivamente le fatture, mentre nella seconda riga si associano le note di credito. Non è possibile effettuare la compensazione tra fatture e note di credito nella stessa riga.
Completare la registrazione aggiungendo eventuali altre righe clienti e/o conto e successivamente cliccare su Salva.
La stessa procedura può essere utilizzata anche per registrare gli incassi senza indicare immediatamente la fattura da incassare.
In questo caso, l’associazione verrà effettuata successivamente dallo scadenzario, utilizzando il pulsante “Associa”.
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Esempi di registrazioni contabili
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