La registrazione contabile delle retribuzioni deve essere eseguita dalla sezione Contabilità -> Prima nota, inserendo i vari conti ed i relativi importi in Dare ed in Avere.
Per questo tipo di registrazione, e più in generale per tutte le registrazioni di una certa complessità che si ripetono nel tempo, è possibile creare un “modello di registrazione”.
I modelli di registrazione permettono di memorizzare alcuni dati della registrazione (conti, importi, serie numerica, ecc) per poterli poi riproporre nelle successive registrazioni dello stesso tipo semplicemente selezionando il modello.
Per creare un modello di registrazione utilizzando una specifica serie numerica, utile alla rilevazione delle retribuzioni, occorre seguire questi passaggi:
Passo 1 – Creare la nuova serie numerica da: Tutte le impostazioni -> Serie numeriche -> Nuova serie numerica
Assegnare alla serie numerica un prefisso (nel mostro esempio DIPE)
Assegnare alla serie numerica un nome (nel mostro esempio “rilevazione retribuzioni)
nel campo Tipo indicare Prima nota
Scegliere l’ordinamento dei protocolli (ordinata, continui o senza vincoli) e salvare
Passo 2 – Creare il modello di registrazione da: Contabilità -> Prima nota -> Nuova registrazione. Dopo aver selezionato la serie numerica appena creata, procedere inserendo tutti i conti di contropartita (nell’immagine ne abbiamo inseriti solo alcuni a titolo di esempio) e poi premere sul tasto “Salva come nuovo modello”
Assegnare un nome al modello e metta il flag sui campi che si vogliono memorizzare per essere riproposti negli utilizzi successivi (i conti di contropartita vengono includi automaticamente) e premere su salva.
Quando sarà necessario eseguire la rilevazione dei salari e degli stipendi accedendo alla sezione Contabilità -> Nuova registrazione si può selezionare il modello appena creato e la registrazione verrà automaticamente compilata con i dati salvati
Il modello di registrazione può essere creato anche utilizzando la serie numerica standard (es. “PNC”), in questo caso sarà sufficiente partire dal secondo punto, creando direttamente il modello di registrazione.
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