Create le anagrafiche dei collaboratori e collegati ai relativi utenti, questi possono accedere a Contabilità in Cloud e inserire i propri rapportini giornalieri.
Per fare questo è sufficiente cliccare sul menu Progetti --> Collaboratori e cliccare sulla voce Rapportini giornalieri posta sulla riga del collaboratore.
Nella finestra che si apre cliccare su Nuovo rapportino giornaliero e inserire:
Data, indicare la data del rapportino;
N° di ore, indicare il numero di ore lavorate;
Progetto, selezionare il progetto per il quale sono state lavorate le ore indicate;
Attività, selezionare l'attività svolta;
Descrizione, è possibile indicare una descrizione dell'attività svolta;
Nome progetto, viene visualizzato il nome del progetto selezionato precedentemente;
Nome attività, viene visualizzata la descrizione dell'attività selezionata.
Creato il rapportino giornaliero è necessario selezionarlo e cliccare sul pulsante Autorizza selezionati.
Solo i rapportini selezionati sono visibili in fattura.
Cliccando su mese vengono visualizzati i rapportini autorizzati e non relativi a quel mese.
Dai rapportini giornalieri è possibile visualizzare il Foglio delle presenze mensili cliccando sul corrispondente pulsante. Da qui è possibile visualizzare, per i collaboratore selezionato, per ogni progetto, l'attività svolta e il numero di ore lavorate per ciascuna settimana del mese selezionato sul calendario posto in alto nella videata.
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