La gestione dei Documenti di Trasporto

Antonella Trivisonno
Scritto da Antonella TrivisonnoUltimo aggiornamento 1 mese fa

Il Documento di trasporto (DdT) è un documento contabile di consegna emesso in occasione della movimentazione di beni da parte di soggetti passivi IVA.

La sua operatività è stata introdotta con l’abrogazione delle disposizioni del DPR n. 627/1978, che prevedevano l’obbligo di emissione del documento di accompagnamento dei beni viaggianti (fattura accompagnatoria o bolla di accompagnamento).

Dalla sezione Vendite → DdT Vendita è possibile visualizzare l’elenco dei DdT in corso.

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I documenti presenti possono essere creati manualmente oppure derivare da un ordine. Possono assumere i seguenti stati:

  • Provvisorio: quando il DdT è ancora in bozza;

  • Emesso: quando il DdT viene confermato tramite il pulsante “Emetti DdT”, con assegnazione di serie numerica e numero progressivo;

  • Fatturato: quando i DdT emessi vengono convertiti in fattura. In questo caso il sistema genera una bozza di fattura e, già con la creazione della bozza, lo stato del DdT passa a “Fatturato”.La fattura potrà successivamente essere emessa definitivamente se corretta, oppure è possibile eliminare la bozza: in questo caso il DdT torna allo stato “Emesso”.

Dalla sezione è quindi possibile:

  • creare un nuovo DdT da inviare al cliente;

  • emettere un DdT, rendendolo definitivo e assegnando serie numerica e numero progressivo definiti in precedenza;

  • eliminare i DdT creati utilizzando il pulsante “Elimina selezionati”. Un DdT emesso può essere eliminato solo se è l’ultimo DDT emesso per quella serie numerica e se non è stato ancora collegato ad una fattura;

  • convertire in fattura uno o più DdT selezionati, generando una bozza di fattura. Con la creazione della bozza, lo stato del DdT passa a “Fatturato”. La fattura potrà successivamente essere emessa in via definitiva oppure la bozza potrà essere eliminata, riportando il DdT allo stato precedente;

  • utilizzare il pulsante “Aggiorna” per aggiornare lo stato dei documenti da “In emissione” a “Emesso” e "Fatturato".


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I Documenti di Trasporto Vendita

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